Ressourcen
Grundlagen
Über Grundeinstellungen - Ressourcen kannst du Ressourcen zur Anwendung hinzufügen. Alles was du hierfür benötigst ist eine Bezeichnung der Ressource.
Über den Umordnen Schalter kannst du die Reihenfolge der Ressourcen sowohl in dieser, als auch in anderen Ansichten festlegen.
Du kannst zu Ressourcen Belegungen anlegen und einsehen. Diese Belegungen werden dann im Ressourcenplan angezeigt. Belegungen können aber auch über Veranstaltungen erstellt werden. Für die ausgewählte Ressource wird dann für den Veranstaltungszeitraum eine Belegung erstellt. Der Zeitraum der Belegung wird automatisch an dem Veranstaltungszeitraum angeglichen.
Beachte, dass zu jedem Zeitpunkt nur ein Belegung in einer Ressource stattfinden kann. Daher kannst du eine Ressource nur dann zu einer Veranstaltung zuordnen, wenn er im zugehörigen Zeitraum noch nicht belegt ist.
Kategorien
Über Grundeinstellungen - Ressourcenkategorien kannst du Kategorien für Ressourcen erstellen.
Jede Kategorie hat ein Namen und die Kapazität der zugeordneten Ressourcen.
Über den Umordnen Schalter kannst du die Reihenfolge der Kategorien sowohl in dieser, als auch in anderen Ansichten festlegen.
Externes Hotel
Kategorien können im Reiter Externes Hotel als ein externes Hotel markiert werden.
Diese Kategorien werden, sofern sie nicht als intern gesetzt sind, im Buchungsportal immer angezeigt.
Buchende können diese externen Hotels anfragen und dabei werden die Adressdaten der Person erfasst.
Dabei geben die Buchenden den Zeitraum, die Anzahl der Personen und die Anzahl der gewünschten Einzel- und Doppelzimmer an.
Zusätzlich kann ein optionaler Rabattcode angegeben werden.
Nach dem Abschluss der Anfrage wird an den Hotelbetreibenden eine E-Mail mit den erfassten Daten gesendet.
Den Buchenden wird als Bestätigung eine E-Mail zugesandt.
Die E-Mails können unter E-Mailtexte angepasst werden.
Einstellungen
Über Grundeinstellungen - Ressourceneinstellungen kannst du die Standardwerte für Ressourcen und Belegungen anlegen.
Die An- und Abreisezeit für Belegungen gelten nur für durch das Buchungsportal gebuchte Ressourcen.
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