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Ressourcenplan

Grundlagen​

Der Ressourcenplan stellt dir eine Übersicht über die Belegungen von Ressourcen bereit. Du erreichst ihn, indem du im Hauptmenü Ressourcenplan auswählst. Mit dem Datumsfeld kannst du entscheiden, welcher Zeitraum angezeigt werden soll. Die Pfeile ermöglichen dir einen oder sieben Tage vor und zurück zu springen.

Ressourcenplan

Zuteilen​

Über den Zuteilen-Schalter können direkte Zuteilungen zu Eigen- und Gruppenveranstaltungen vorgenommen werden. Bei Klick werden alle aktuell im Zeitraum des Ressourcenplans stattfindenden Veranstaltungen angezeigt, die nicht abgesagt oder storniert sind (Gruppenveranstaltungen müssen im Buchungsstatus Reservierung oder Buchung sein). Nach Auswahl eines Seminars können unstornierte unzugeteilte Teilnahmen (Teilnahmen ohne Belegung) und zugeteilte Teilnahmen (Teilnahme mit Belegung) zugeteilt werden. Auch eine Raumzuteilung ohne Teilnahmen ist möglich. Eine Zuteilung erfolgt durch Klick auf die Ressource. Dabei gibt es verschiedene Varianten, bei denen Rechnungen aktualisiert werden können:

  • Raumzuteilung: Eine Zuteilung ohne Teilnahmen bei einer Eigenveranstaltung aktualisiert keine Rechnung. Bei einer Gruppenveranstaltung wird die Raumzuteilung in Rechnung gestellt.
  • Zuteilung zu bestehender Belegung: Die Zuteilung der Teilnahmen erfolgt auf der bestehenden Belegung. Da die Belegung schon berechnet ist, erfolgt hier keine Aktualisierung der Rechnung.
  • Zuteilung auf leere Ressource (neue Belegung): Die Zuteilung der Teilnahmen erstellt eine neue Belegung. Diese wird bei Eigenveranstaltungen auf die Teilnahme angerechnet, bei Gruppenveranstaltungen auf die der Gruppe.

Stichworte: Ressourcenplan, Zuteilung, Zuteilen, Plan