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Buchungsportal

Grundlagen​

Über das Buchungsportal können öffentliche und interne Seminare gebucht werden. Du erreichst das Buchungsportal über das Anwendungsmenü oder über den entsprechenden Schalter auf der Startseite.

Schalter des Buchungsportals

Seminarsuche​

Nach Aufruf des Buchungsportals kann zunächst nach allen öffentlichen Seminare gesucht werden. Für die Suche steht ein Suchbegriff, ein Filter auf den Seminarzeitraum und ein Filter nach den Seminarkategorien zur Verfügung. Über einen Klick auf den Titel des Seminars, gelangt man auf die Seminardetails.

In der Seminarsuche gibt es mehrere Möglichkeiten die Seminare zu filtern. Über den Bereich Zeitraum kann ein Beginn- und ein Ende-Datum für die Seminare angegeben werden. Im Bereich der Kategorien können Kategorien angeklickt werden, die die Seminare besitzen müssen. Weiterhin kann im Archiv nach Seminaren in der Vergangenheit gesucht werden.

Seminarstatus​

Zu jedem Seminar wird ein Seminarstatus angezeigt, der wie folgt ermittelt wird:

  • Hat schon stattgefunden: Das Seminar ist zum aktuellen Zeitpunkt beendet.
  • Abgesagt: Das Seminar wurde vom Seminarveranstalter abgesagt.
  • Alle Plätze vergeben: Die Teilnahmezahl plus die geblockte Teilnahmezahl sind größer oder gleich der maximalen Teilnahmezahl.
  • Anmeldeschluss erreicht: Der Anmeldeschluss des Seminars ist zum aktuellen Zeitpunkt beendet.
  • Anmeldung ab: Der Anmeldebeginn des Seminars liegt zum aktuellen Zeitpunkt in der Zukunft.
  • Nur noch wenige Plätze: Es sind nur noch drei Anmeldungen für das Seminar möglich.
  • Anmeldeschluss: Der Anmeldeschluss ist in sieben Tagen erreicht.
  • Genehmigung erforderlich: Die Anmeldung zum Seminar ist möglich. Die Bestellung wird vor der Verarbeitung erst durch den Seminaranbieter geprüft.
  • Anmeldung auf Warteliste möglich: Die Anmeldung zur Warteliste des Seminars ist möglich.
  • Anmeldung möglich: Die Anmeldung zum Seminar ist möglich. Es gibt keinen besonderen Seminarstatus.

Seminarsuche des Buchungsportals

Dozierendsuche​

Neben der Suche nach den Seminaren, gibt es eine Suche nach den Dozierenden des Seminaranbieters. Diese kann über den Schalter Dozierende erreicht werden, wenn die Dozierendensuche im Bereich Branding/Layout aktiviert wurde.

Artikelsuche​

Neben der Suche nach den Dozierenden gibt es auch eine Suche nach den Artikeln des Seminaranbieters. Diese kann über den Schalter Artikel erreicht werden, wenn die Artikelsuche im Bereich Branding/Layout aktiviert wurde.

Artikelsuche des Buchungsportals

Seminardetails​

Nach der Auswahl eines Seminars, werden weitere Details zum Seminar angezeigt. Eine mögliche Anmeldung kann jederzeit über den Schalter Anmelden erfolgen.

Seminardetails des Buchungsportals

Dozierenddetails​

Bei einem Klick auf einen Dozierenden in den Seminardetails werden alle weiteren Seminare, bei denen der gewählte Dozierende eingetragen ist, angezeigt. Nach der Auswahl eines Seminares gelangt man auf dessen Seminardetailsseite. So können bequem weitere Seminare von bestimmten Dozierenden gefunden werden.

Artikeldetails​

Durch den Klick auf einen Artikel in der Artikelsuche wird der Artikel genauer angezeigt. Auf diese Detailsseite kann der Artikel in den Warenkorb gelegt werden.

Artikeldetails des Buchungsportals

Anmeldedaten​

Im nächsten Schritt wird die buchende Person dazu aufgefordert, die Anmeldedaten einzutragen. Welche Daten in diesem Schritt abgefragt werden, kann durch die Definitionen der Eingabefelder konfiguriert werden.

Nachdem alle Anmeldedaten ausgefüllt wurde, kann die Anmeldung in den Warenkorb gelegt werden. Anschließend kann eine weitere Anmeldung über die Seminarsuche vorgenommen werden oder es kann direkt auf den Warenkorb gewechselt werden.

Anmeldedaten des Buchungsportals

Warenkorb​

Der Warenkorb kann jederzeit über das entsprechende Symbol in der rechten, oberen Ecke des Buchungsportals aufgerufen werden. Im Warenkorb erhält man nochmal eine Übersicht über die bisher vorgenommenen Anmeldungen. Die Anmeldungen können anschließend über die Kasse bezahlt und verbindlich gebucht werden.

Warenkorb des Buchungsportals

Kasse​

Auf der Kassenseite können die vorgenommenen Anmeldungen bezahlt und verbindlich gebucht werden. Hierzu muss zunächst eine Rechnungsadresse hinterlegt werden. Die Rechnung kann dabei entweder an eine Person oder an eine Firma adressiert werden. Vor dem Kauf müssen die rechtlichen Hinweise akzeptiert werden, falls diese in den Grundeinstellungen konfiguriert wurden. Die Zahlungsmethoden der Ansicht können in den Grundeinstellungen unter dem Punkt Zahlungsmethoden konfiguriert werden. Weiterhin können von Teilnehmenden Rabattcodes eingegeben werden. Dabei werden Rabattcodes mit einem festen Betrag vor den prozentualen Rabattcodes angewendet. Falls der Rabattbetrag den Gesamtbetrag überschreitet, dann wird der Gesamtbetrag auf 0€ festgelegt.

Kasse des Buchungsportals

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