Importe

Importe

Verwalte über Grundeinstellungen - Importe - Importe die durchgeführten Importe in LANcloud. Ein CSV-Import kann für ein Seminar angelegt werden (auch über die Ansicht der Teilnahmen eines Seminars).

Anlage eines CSV-Imports

Beim Dialog zur Anlage eines CSV-Imports muss das Seminar und die .csv-Datei, die hochgeladen werden soll, für den Import ausgewählt werden. Dabei kann eine bestehende Excel-Datei einfach in eine CSV-Datei umgewandelt werden, indem man diese mit Excel öffnet und dann über Datei > Speichern unter als CSV-Datei (UTF-8) speichert. Die Spalten der Datei müssen dabei in der Spaltendefinition erhalten sein und von jeder Zeile befüllt sein (auch wenn leer möglich ist). Groß- und Kleinschreibung der Spalten ist irrelevant und nicht benötigte Spalten können ignoriert werden. Nach Anlage des Imports wird dieser im Hintergrund ausgeführt. Eine Benachrichtigung informiert über den Status des Imports und ob Fehler oder Meldungen zum Import erstellt worden sind. Bei Fehlern wird keine Teilnahme in das Seminar importiert und der Import muss erneut durchgeführt werden.

Im unteren Kapitel Beispieldateien können Dateien als Entwurf für Teilnahmeadresse, Rechnungsadresse, Preis und Zusatzfelder betrachtet werden.

Wichtig

Beim Import wird nur eine Rechnung für eine Teilnahme erzeugt, wenn eine Rechnungsadresse angegeben wurde. Diese Rechnung bleibt im Entwurf und wird nicht versendet, solange Rechnung freigeben nicht angehakt ist. Wenn Rechnung freigeben angehakt ist und eine Rechnungsadresse angegeben wurde, dann wird eine Rechnung erzeugt, freigegeben und versendet. Für eine Teilnahme ohne Rechnungsadresse kann eine Rechnung erzeugt werden, wenn die Rechnungsadresse über die Ansicht der Rechnungsdaten gesetzt wird. Beim Import wird nicht berücksichtigt, ob ein Preis oder das Seminar ausgebucht ist. Alle Teilnahmen werden direkt im Seminar angelegt.

Spaltendefinitionen des Teilnahmen-CSV-Imports

Teilnahme

Spalte	Inhalt
Bemerkungen	Bemerkungen zur Teilnahme

Teilnahmeadresse

Spalte	Inhalt
Anrede	Anrede der Teilnahme
Briefanrede	Briefanrede der Teilnahme. Wird neu gebildet, falls leer.
EMail	E-Mail der Teilnahme
Fax	Fax der Teilnahme
Funktion	Funktion der Teilnahme
Geburtsdatum	Geburtsdatum der Teilnahme im kurzen Datumsformat (z.B. im deutschen dd.MM.yyyy)
Geschlecht	Geschlecht der Teilnahme
Homepage	Homepage der Teilnahme
Land	Land der Teilnahme ausgeschrieben (Deutschland) oder als iso (de). Wird mit Deutschland befüllt, falls fehlerhaft.
Mobil	Mobilnummer der Teilnahme
Nachname	Nachname der Teilnahme
Ort	Ort der Teilnahme
Position	Position der Teilnahme
Postleitzahl	PLZ der Teilnahme
Region	Region der Teilnahme. Unterstützt aktuell nur deutsche Regionen. Wird leer gelassen, falls nicht bekannt.
Strasse	Straße der Teilnahme
Telefon	Telefon der Teilnahme
Titel	Titel der Teilnahme
Vorname	Vorname der Teilnahme

Preis

Der Standard-Preis kann über den Dialog des Imports ausgewählt werden. Trotzdem kann über die CSV-Datei auch ein individueller Preis importiert werden.

Spalte	Inhalt
Preis	Bezeichnung des Preises

Zu einem Preis muss mindestens eine Preisposition definiert werden. Preispositionen werden mit einer Zahl zwischen 1 und 10 durchnummeriert. Es können maximal zehn Preispositionen zu einem Preis importiert werden. Die folgenden Felder einer Preisposition können definiert werden. Eine Spalte heißt zum Beispiel Preisposition1Betrag oder Preisposition2Steuersatz. Der {Index} muss durch die jeweilige Zahl ersetzt werden.

Spalte	Inhalt	Ist Pflichtfeld
Preisposition{Index}Betrag	Betrag der Preisposition (im Format 1,23)	x
Preisposition{Index}Steuersatz	Steuersatz der Preisposition (im Format 1,23)	x
Preisposition{Index}Bezeichnung	Bezeichnung der Preisposition
Preisposition{Index}Sachkonto	Sachkonto der Preisposition

Rechnungsadresse (Alle Pflichtfelder müssen gefüllt sein, falls eine Rechnungsadresse angegeben wird)

Spalte	Inhalt	Ist Pflichtfeld
RechnungsadresseAdressart	Adressart der Rechnungsadresse (1 bei Person, 2 bei Firma). Person, falls leer.	x
RechnungsadresseAnrede	Anrede der Rechnungsadresse
RechnungsadresseBriefanrede	Briefanrede der Rechnungsadresse. Wird neu gebildet, falls leer.
RechnungsadresseEMail	E-Mail der Rechnungsadresse	x
RechnungsadresseFax	Fax der Rechnungsadresse
RechnungsadresseFunktion	Funktion der Rechnungsadresse
RechnungsadresseGeburtsdatum	Geburtsdatum der Rechnungsadresse im kurzen Datumsformat (z.B. im deutschen dd.MM.yyyy)
RechnungsadresseGeschlecht	Geschlecht der Rechnungsadresse
RechnungsadresseHomepage	Homepage der Rechnungsadresse
RechnungsadresseLand	Land der Rechnungsadresse ausgeschrieben (Deutschland) oder als iso (de). Wird mit Deutschland befüllt, falls fehlerhaft.	x
RechnungsadresseLeitwegId	Die Leitweg-Id der Rechnungsadresse
RechnungsadresseMobil	Mobilnummer der Rechnungsadresse
RechnungsadresseNachname	Nachname der Rechnungsadresse	x (bei Person)
RechnungsadresseName1	Name1 der Rechnungsadresse	x (bei Firma)
RechnungsadresseName2	Name2 der Rechnungsadresse
RechnungsadresseName3	Name3 der Rechnungsadresse
RechnungsadresseOrt	Ort der Rechnungsadresse	x
RechnungsadressePosition	Position der Rechnungsadresse
RechnungsadressePostleitzahl	PLZ der Rechnungsadresse	x
RechnungsadresseRegion	Region der Rechnungsadresse. Unterstützt aktuell nur deutsche Regionen. Wird leer gelassen, falls nicht bekannt.
RechnungsadresseStrasse	Straße der Rechnungsadresse	x
RechnungsadresseTelefon	Telefon der Rechnungsadresse
RechnungsadresseTitel	Titel der Rechnungsadresse
RechnungsadresseUmsatzsteuerIdNr	Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Rechnungsadresse
RechnungsadresseVorname	Vorname der Rechnungsadresse	x (bei Person)

Zusatzfelder

Spalte	Inhalt
Zusatzfeld{Name}	Zusatzfeld plus der Name des Zusatzfeldes (nicht Bezeichnung)

Die Zusatzfelder müssen je nach Typ in einem bestimmten Format sein:

Typ	Format
Ganzzahl	Ganzzahl (z.B. 18)
Dezimalzahl	Dezimalzahl mit Punkt (z.B. 1.82)
Prozent	Dezimalzahl mit Punkt ohne % (z.B. 1.03)
Datum/Zeit	Datum mit Zeit im Format 'yyyy-MM-dd HH:mm:ss.fffffff' (z.B. 2012-01-01 12:00:00.0000000)
Text	Text (z.B. Test)
Formatierbarer Text	Formatierbarer Text (z.B. <p><i>Test</i></p>)
Checkbox	true für Ja, false für nein
Auswahl	Text (z.B. Test)
Mehrfachauswahl	Text in JSON-Format mit doppelten Anführungszeichen (z.B. [""Test1"", ""Test2""])

Beispieldateien

• Beispieldatei 1: Eine Teilnahme ohne Rechnungsadresse, eine Teilnahme mit Firmen-Rechnungsadresse und eine Teilnahme mit Personen-Rechnungsadresse.
• Beispieldatei 2: Wie Beispieldatei 1 ergänzt um Preise. Die erste Teilnahme hat einen Preis mit zwei Preispositionen, die zweite Teilnahme mit einer Preisposition und die dritte Teilnahme hat keinen Preis.
• Beispieldatei 3: Wie Beispieldatei 1 nur mit beispielhaften Zusatzfeldern:

Beispielzusatzfelder:

Bezeichnung	Name	Typ
Anzahl Jahre Praxiserfahrung	Anzahl_Jahre_Praxiserfahrung	Ganzzahl
Größe	Gr__e	Dezimalzahl
Vorkenntnisse	Vorkenntnisse	Prozent
Datum der Einschulung	Datum_der_Einschulung	Datum / Zeit
Zimmerreservierung	Zimmerreservierung	Text
Weitere Bemerkung	Weitere_Bemerkung	Formatierbarer Text
Ist volljährig	Ist_vollj_hrig	Checkbox
Lieblingsfarbe	Lieblingsfarbe	Auswahl
Lieblingsessen	Lieblingsessen	Mehrfachauswahl

Länderliste

Für Spalten zu einem Land können folgende Bezeichnungen und Iso-Werte verwendet werden.

Bezeichnung	Iso
Ålandinseln	ax
Afghanistan	af
Ägypten	eg
Albanien	al
Algerien	dz
Amerikanisch-Samoa	as
Andorra	ad
Angola	ao
Anguilla	ai
Antarktis	aq
Antigua und Barbuda	ag
Äquatorialguinea	gq
Argentinien	ar
Armenien	am
Aruba	aw
Australien	au
Österreich	at
Aserbaidschan	az
Äthiopien	et
Bahamas	bs
Bahrain	bh
Bangladesch	bd
Barbados	bb
Belarus	by
Belgien	be
Belize	bz
Benin	bj
Bermudas	bm
Bhutan	bt
Bolivien	bo
Bosnien und Herzegowina	ba
Botswana	bw
Bouvetinsel	bv
Brasilien	br
Britisches Territorium im Indischen Ozean	io
Brunei Darussalam	bn
Bulgarien	bg
Burkina Faso	bf
Burundi	bi
Chile	cl
China	cn
Cookinseln	ck
Costa Rica	cr
Dänemark	dk
Deutschland	de
Dominica	dm
Dominikanische Republik	do
Ecuador	ec
El Salvador	sv
Elfenbeinküste	ci
Eritrea	er
Estland	ee
Eswatini	sz
Färöer	fo
Fidschi	fj
Finnland	fi
Frankreich	fr
Gabun	ga
Gambia	gm
Georgien	ge
Ghana	gh
Grenada	gd
Griechenland	gr
Guatemala	gt
Guinea	gn
Guinea-Bissau	gw
Guyana	gy
Haiti	ht
Honduras	hn
Indien	in
Indonesien	id
Irak	iq
Iran	ir
Irland	ie
Island	is
Israel	il
Italien	it
Jamaika	jm
Japan	jp
Jemen	ye
Jordanien	jo
Kambodscha	kh
Kamerun	cm
Kanada	ca
Kap Verde	cv
Katar	qa
Kasachstan	kz
Kenia	ke
Kirgisistan	kg
Kiribati	ki
Kolumbien	co
Komoren	km
Kongo (Demokratische Republik)	cd
Kongo (Republik)	cg
Kroatien	hr
Kuba	cu
Kuwait	kw
Laos	la
Lesotho	ls
Lettland	lv
Libanon	lb
Libyen	ly
Liechtenstein	li
Litauen	lt
Luxemburg	lu
Madagaskar	mg
Malaysia	my
Malediven	mv
Mali	ml
Malta	mt
Marokko	ma
Mauretanien	mr
Mexiko	mx
Moldau	md
Monaco	mc
Mongolei	mn
Montenegro	me
Mosambik	mz
Namibia	na
Nauru	nr
Nepal	np
Neuseeland	nz
Niederlande	nl
Nordkorea	kp
Norwegen	no
Oman	om
Pakistan	pk
Palästina	ps
Panama	pa
Papua-Neuguinea	pg
Paraguay	py
Peru	pe
Philippinen	ph
Polen	pl
Portugal	pt
Rumänien	ro
Russland	ru
Schweden	se
Schweiz	ch
Spanien	es
Südafrika	za
Südkorea	kr
Thailand	th
Türkei	tr
Ukraine	ua
Ungarn	hu
USA	us
Vietnam	vn

Regionsliste

Für die Spalten einer Region können folgende Werte verwendet werden. Regionen anderer Länder sind im Import aktuell noch nicht unterstützt.

• Baden-Württemberg
• Bayern
• Berlin
• Brandenburg
• Bremen
• Hamburg
• Hessen
• Mecklenburg-Vorpommern
• Niedersachsen
• Nordrhein-Westfalen
• Rheinland-Pfalz
• Saarland
• Sachsen
• Sachsen-Anhalt
• Schleswig-Holstein
• Thüringen

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Stichworte: Import, Importe, CSV, Teilnahmen