Auswertungen
Grundlagen
Die Auswertungen arbeiten deine wichtigsten Geschäftszahlen aus und stellen diese in einer grafischen und übersichtlichen Art zur Verfügung. Du erreichst die Auswertungen, indem du im Hauptmenü oder auf der Startseite auf Auswertungen klickst.
Aktuell stehen Auswertungen über Belege (Rechnungen und Stornorechnungen), Ressourcenbelegungen von Veranstaltungen, Fragebögen, die gebuchten Mahlzeiten, offene Posten und ein Reinigungsplan zur Verfügung.
Küchenstärkemeldung
Die Küchenstärkemeldung listet die gebuchten Verpflegungen über einen Zeitraum auf. Ist eine Zahl auf der Küchenstärkemeldung in Klammern angegeben, bedeutet dies, dass Verpflegungen aus angefragten oder reservierten Gruppenveranstaltungen enthalten sind. Beispielsweise könnte das so aussehen:
| Frühstück | Mittagessen | Abendessen | |
|---|---|---|---|
| Eigenveranstaltung | 10 | 10 | 10 |
| Angenommene Gruppenveranstaltung | 15 | 15 | 15 |
| Reservierte Gruppenveranstaltung | (10) | (10) | 0 |
| Tagessummen | 25 (35) | 25 (35) | 25 |
Dies bedeutet, dass an jeder Mahlzeit garantiert 25 Personen teilnehmen. Diese stammen aus Eigenveranstaltungen oder angenommenen Gruppenveranstaltungen. An Frühstück und Mittagessen könnten bis zu 35 Personen teilnehmen, da es noch 10 Personen in einer reservierten Gruppenveranstaltung gibt.
Beherbergungsstatistik
Die Beherbergungsstatistik wertet für einen ausgewählten Monat alle Bettbelegungen aus und gliedert sie nach dem Herkunftsland deiner Gäste. Sie liefert damit die Zahlen, die für die amtliche Beherbergungsstatistik der Landesämter für Statistik benötigt werden.
Als Filter stehen dir zur Verfügung:
- Monat: der Berichtsmonat, für den die Auswertung erstellt wird.
- Auch noch nicht eingecheckte Belegungen berücksichtigen: ist diese Option aktiv, fließen auch Belegungen ein, deren Check-in noch aussteht.
Das Herkunftsland wird zunächst aus der Teilnahmeadresse ermittelt, hilfsweise aus der Rechnungsadresse der Teilnahme oder, sofern keiner Teilnahme zugeordnet, aus der Rechnungsadresse der Belegung. Anhand des Landes wird jede Belegung genau einem amtlichen Gebietscode zugeordnet; Belegungen ohne ermittelbares Land werden dem Gebiet „Ohne Angabe“ zugerechnet. Die Gebiete werden zu Kontinentgruppen (Deutschland, Europa, Afrika, Asien, Amerika, Australien/Ozeanien, Ohne Angabe) zusammengefasst.
Je Gebiet werden ausgewiesen:
- Anreisen: die Anzahl der im Berichtsmonat begonnenen Belegungen.
- Übernachtungen: die Anzahl der Übernachtungen, die auf den Berichtsmonat entfallen — bei Belegungen, die über den Monatsanfang oder das Monatsende hinausreichen, wird nur der im Berichtsmonat liegende Anteil gezählt.
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