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Ereignisse

Über Grundeinstellungen - Ereignisse kannst du festlegen, dass LANcloud bei bestimmten Änderungen (Anlegen, Ändern, Löschen von Veranstaltungen) automatisch eine hinterlegte Webadresse aufruft. So kannst du LANcloud mit externen Systemen verbinden, ohne selbst regelmäßig nach Änderungen suchen zu müssen.

Ein Ereignis legt fest, auf welche Änderungen reagiert werden soll (der Auslöser). Zu einem Ereignis können mehrere Aktionen angelegt werden, die bei Eintreten des Auslösers ausgeführt werden.

Ereignis anlegen​

  • Wähle in den Grundeinstellungen den Eintrag Ereignisse.
  • Klicke auf Anlegen.
  • Vergib eine Bezeichnung für das Ereignis.
  • Lege fest, bei welchen Änderungen das Ereignis auslösen soll: Anlegen, Ändern und/oder Löschen. Mindestens eine dieser drei Optionen muss ausgewählt sein. Aktuell kann nur das Anlegen, Ändern und Löschen von Veranstaltungen überwacht werden.
  • Klicke auf Anlegen.

Aktion anlegen​

Damit bei Eintreten des Auslösers tatsächlich etwas passiert, muss dem Ereignis mindestens eine Aktion hinzugefügt werden.

  • Öffne das gewünschte Ereignis aus der Liste.
  • Wechsle zum Reiter Aktionen.
  • Klicke auf Anlegen.
  • Vergib eine Bezeichnung für die Aktion.
  • Hinterlege unter URL, welche Webadresse aufgerufen werden soll, und wähle die gewünschte HTTP-Methode (GET oder POST). Mit Platzhaltern kannst du verschiedene Eigenschaften der Veranstaltung direkt in die URL integrieren.
PlatzhalterBeschreibung
{{id}}Die Id der betroffenen Veranstaltung
{{status}}Der Status der betroffenen Veranstaltung (Entwurf, Intern, Öffentlich)
Hinweis

Nur aktive Ereignisse mit mindestens einer aktiven Aktion werden tatsächlich ausgeführt. Über den Schalter Aktiv kannst du ein Ereignis oder eine einzelne Aktion vorübergehend deaktivieren, ohne es löschen zu müssen.

Protokoll einsehen​

Zu jedem Ereignis kannst du im Reiter Protokoll nachvollziehen, welche Aktionen bereits ausgeführt wurden.

Für jede Ausführung werden der Status (In Bearbeitung, Erfolgreich oder Fehlgeschlagen), der Auslöser sowie die Anzahl Versuche angezeigt. Zu jedem einzelnen Versuch werden zusätzlich der Zeitpunkt, ob er Erfolgreich war und im Fehlerfall der Fehlergrund protokolliert.

Hinweis

Schlägt ein Aufruf fehl, wird er automatisch mehrfach in größer werdenden Abständen wiederholt (1 Minute, 5 Minuten, 10 Minuten, 30 Minuten), bevor die Ausführung endgültig als Fehlgeschlagen markiert wird.

Ereignis oder Aktion löschen​

  • Öffne das gewünschte Ereignis aus der Liste.
  • Um das gesamte Ereignis zu löschen, klicke in den Details auf Löschen.
  • Um nur einzelne Aktionen zu löschen, wähle sie im Reiter Aktionen aus und klicke auf Löschen.
Achtung

Beim Löschen eines Ereignisses werden auch alle zugehörigen Aktionen sowie deren Protokolleinträge unwiderruflich gelöscht.

Stichworte: Ereignisse, Ereignis, Webhook, Aktion, Auslöser, URL aufrufen, Protokoll, Integration