Gäste im Buchungsportal haben nun die Möglichkeit ihre Kreditkarten- oder SEPA-Informationen zu speichern. Diese Zahlungsmethode kann dann in zukünftigen Bezahlungen oder Zahlungseinzügen verwendet werden.
In den Grundeinstellungen kann nun festgelegt werden, dass im Buchungsportal bei späterer Zahlung (z.B. Rechnung wird manuell freigegeben, Genehmigung der Teilnahme, fortlaufende Seminare etc.) eine Zahlungsmethode hinterlegt werden kann oder muss. Das kann dafür benutzt werden, dass beim späteren Freigeben der Rechnung automatisch die Zahlung von der hinterlegten Zahlungsmethode eingezogen wird.
In den Einstellungen der Gruppenveranstaltung können nun Regeln für das Anfrageformular hinterlegt werden.
Zusatzfelder können nun als interner Vermerk gekennzeichnet werden. Ist ein Zusatzfeld als interner Vermerk gekennzeichnet worden, so kann dieses dann beim Öffnen eines Seminars, einer Seminarreihe, einer Adresse, einer Teilnahme, eines Dozierenden oder einer Ressourcenkategorie angezeigt werden.
In den Grundeinstellungen können nun weitere KonfigurierbareListenansichten angelegt werden
Die Veranstaltungsübersicht wurde um die Spalte Kategorie-Farben erweitert. In dieser Spalte werden die Farben sämtlicher Kategorien angezeigt, die einer Veranstaltung zugeordnet sind.
Durch die Einstellungen für das Buchungsportal können nun auch die Seminarkategorien im Buchungsportal bei Seminaren und Seminarreihen angezeigt werden.
Bei der Dozierendsuche im Buchungsportal kann nun nach dem vollen Namen im Suchbegriff gesucht werden.
In den konfigurierbaren Listen kann nun mit einem Gleich-Filter gesucht werden.
In den konfigurierbaren Listen kann nun auch auf Nummern-Spalten gefiltert werden. Dies ermöglicht z.B. die Suche nach allen Teilnahmen, die die Bestellnummer '20' enthalten.
Unterliegende Belegungen werden im Ressourcenplan nun auch auf überliegenden Ressourcen angezeigt.
Bei Anlage einer Gruppenveranstaltung kann nun angegeben werden, ob die Abrechnung auf die Gruppe oder die einzelnen Teilnahmen erfolgt.
Die Anlage von Veranstaltungsdateien über die Verwaltungsschicht wurde optimiert. Es können nun mehrere Dateien auf einmal hochgeladen werden.
Die Anlage von Veranstaltungsreihedateien über die Verwaltungsschicht wurde optimiert. Es können nun mehrere Dateien auf einmal hochgeladen werden.
Die Anlage von Dozierenddateien über die Verwaltungsschicht wurde optimiert. Es können nun mehrere Dateien auf einmal hochgeladen werden.
Die Anlage von Artikeldateien über die Verwaltungsschicht wurde optimiert. Es können nun mehrere Dateien auf einmal hochgeladen werden.
Die Anlage von Ressourcenkategoriedateien über die Verwaltungsschicht wurde optimiert. Es können nun mehrere Dateien auf einmal hochgeladen werden.
Auf dem Dashboard der Gruppenveranstaltungen werden nun auch die gewählten Kategorien und ausgefüllten Zusatzfelder angezeigt.
Nutzende können nun die Berechtigungen für Veranstaltungen entzogen werden.
Neue Anzahlungsrechungen werden nicht mehr storniert, wenn die Rechnungsdaten der Gruppenveranstaltung geändert werden.
Beim Anlegen einer Anzahlung ist das Sachkonto kein Pflichtfeld mehr.
Der Ort einer Veranstaltung kann nun wieder gelöscht werden.
Bei der Prüfung auf doppelte Teilnahme wird nun auch Rücksicht auf Leerzeichen und Groß- und Kleinschreibung genommen.
Zertifikatsvorlagen können wieder gelöscht werden.
Listenansichtfilter ohne Wert zu erstellen, wirft nun keinen internen Fehler mehr.
Die Filterung in Listenansichten nach einem Datum funktioniert nun wieder korrekt.
Bei der Konfiguration eines Ressourcenplans wird die Suche nun in der Auswahl der Ressourcen berücksichtigt.
Es wurde ein Fehler korrigiert, bei dem die Buchenseite der Gruppenveranstaltung nicht fertig geladen hat.
Auf der Buchenseite der Gruppenveranstaltung wird nun nicht mehr die Überschrift von Personen für die Zuteilung angezeigt, sofern keine Personen zugeteilt werden können.
Der Titel einer heruntergeladenen Datei eines CSV-Exports lässt sich nun manuell eingeben. Wird eine Exportvorlage verwendet, wird ihr Name als Standardwert eingetragen. Wenn keine Vorlage verwendet wird, wird der Typ als Standardwert eingetragen.
Für Gruppenveranstaltungen können Anzahlungen angelegt werden. Die Anzahlungen können beim Freigeben eines Belegs auf diesen angerechnet werden.
Im Buchungsportal steht ab sofort ein Button zur Verfügung, der einen zur Startseite bringt. Dieser kann in den Grundeinstellungen ein- oder ausgeblendet werden.
In den Einstellungen können nun individuelle Links hinterlegt werden, die wahlweise im Kopf- oder Fußbereich des Buchungsportals angezeigt werden.
In der Veranstaltungstabelle kann nun über die konfigurierbare Listenansicht die Spalte "Zoomkonto" eingeblendet werden. Diese Spalte zeigt, das mit der Veranstaltung verknüpfte Zoomkonto. Über die Option "hat keinen Wert", lassen sich alle Veranstaltungen ohne Zoomkonto finden.
Veranstaltungsdateien haben nun ein optionales Freigabedatum. Dateien mit Freigabedatum sind erst ab dem Freigabedatum im Buchungsportal verfügbar. Ist der E-Mail-Versand für die Datei aktiviert, wird die Datei mit Erreichen des Freigabedatums automatisch an die Teilnehmenden per E-Mail gesendet.
Für Dateien zu einer Veranstaltungsreihe ist der Versand per E-Mail an die Teilnehmenden nun optional.
Veranstaltungsreihedateien haben nun ein optionales Freigabedatum. Dateien mit Freigabedatum sind erst ab dem Freigabedatum im Buchungsportal verfügbar. Ist der E-Mail-Versand für die Datei aktiviert, wird die Datei mit Erreichen des Freigabedatums automatisch an die Teilnehmenden per E-Mail gesendet.
Dozierenddateien haben nun ein optionales Freigabedatum. Ist der E-Mail-Versand für die Datei aktiviert, wird die Datei mit Erreichen des Freigabedatums automatisch an den Dozierenden per E-Mail gesendet.
Teilnahmedateien haben nun ein optionales Freigabedatum. Dateien mit Freigabedatum sind erst ab dem Freigabedatum im Teilnahmeportal für den Teilnehmenden verfügbar. Ist der E-Mail-Versand für die Datei aktiviert, wird die Datei mit Erreichen des Freigabedatums automatisch an den Teilnehmenden per E-Mail gesendet.
Der Exportdialog wird nach einem Export wieder zurückgesetzt.
Bei der Bildvorschau wurde der leere Platz rechts neben dem Bild entfernt.
Der Veranstaltungs-Matchcode wird bei Änderung nun korrekt auf die Teilnahmen übernommen.
Die Diagramme auf dem Dashboard von Gruppenveranstaltungen sind nun auf kleineren Bildschirmen auch gut sichtbar.
Es wurde ein Fehler behoben, der in seltenen Fällen beim Navigieren zwischen Gruppenveranstaltungen und anderen Veranstaltungen auftrat.
Das hinterlegte Favicon bei der Login und weiteren System-Seiten wird nun korrekt angezeigt.
Es wurde ein Fehler behoben, bei dem die Filterung auf Listenansichten ohne Wert zu einem internen Fehler führte.
Es wurde ein Fehler behoben, bei dem Dozierende im Buchungsportal bei anderen Veranstaltungen der selben Veranstaltungsreihe angezeigt wurden.
Es wurde ein Fehler behoben, bei dem im Portal-Checkout die Vorauswahl der Firma nicht korrekt übernommen wurde, sofern die Rechnungsadresse nicht vorausgefüllt wird.
Auf dem Küchenstärkebericht werden nun abgesagte und stornierte Veranstaltungen nicht mehr aufgeführt.
Es wurde ein Fehler korrigiert, bei dem zusätzliche Teilnahmen beim Buchuen von Gruppenveranstaltungen angelegt wurden.
Bei den Veranstaltungen wurde ein neuer Reiter mit der Bezeichnung Steuereinstellungen hinzugefügt. Hier kann festgelegt werden, ob bei Rechnungen an Empfänger im EU-Ausland oder außerhalb der EU Umsatzsteuer berechnet wird oder nicht.
Anwesenheitsberichte können nun mit einem Unterschriftenfeld statt einer Checkbox gedruckt werden.
Es ist nun möglich mehrere Rechnungsabsender pro Mandant zu verwenden. Die Absenderadressen können unter Grundeinstellungen > Belege > Absenderadressen verwaltet werden. Der Standardabsender wurde von den Firmendaten des Mandanten abgeleitet. Auf dem Reiter Absenderadresse auf einer Veranstaltung kann nun ein abweichender Rechnungsabsender für Rechnungen zur Veranstaltung festgelegt werden.
Es ist nun möglich das Buchungsportal in Google Analytics einzubinden. Die benötigte Google Analytics MessID kann unter Grundeinstellungen > Integration > Google Analytics hinterlegt werden.
Entwurfsbelege von Teilnahmen einer Veranstaltungsreihe können zusammengefasst werden.
Bei Anfragen zu Gruppenveranstaltungen kann nun die passende Veranstaltungskategorie ausgewählt werden.
Veranstaltungskategorien bis zur zweiten Ebene sowie der Zeitraum können nun über Parameter bei der Anfrage von Gruppenveranstaltungen vorbelegt werden
Adressen von verknüpften/eingeladenen Konten können nun manuell angepasst werden. Hinweis: Diese können jedoch jederzeit von den Personen wieder überschrieben werden.
Die Titelschriftgröße der Veranstaltungen im Buchungsportal ist nun über die Veranstaltungsdetails und die Grundeinstellungen anpassbar.
Sofern der Versand von E-Mails sporadisch fehlschlägt, wird nun automatisch versucht, die E-Mail zu einem späteren Zeitpunkt erneuert zu versenden.
Es wurde ein Fehler korrigiert, bei dem der Teilnahme-Import in seltenen Fällen fehlgeschlagen ist.
Bei Anlage von mehreren Teilnahmen zu einer Veranstaltungsreihe wird das Dialog-Fenster nun korrekt zurückgesetzt.
Die Briefanreden sind jetzt vereinheitlicht; bei der Kontoadresse wurde sie komplett entfernt.
Konto-Adressen können im Buchungsportal angelegt oder gelöscht werden, auch wenn der Testzeitraum des Mandanten vorüber ist.
Der konfigurierbare Block vom Buchen von Artikeln wird im Buchungsportal bei Gruppenveranstaltungen nicht mehr angezeigt, wenn keine Artikel zur Buchung freigegeben sind.
Es wurde ein Fehler korrigiert, bei dem die Anzahl der Positionen im Warenkorb sich auf verschiedenen Ansichten unterschieden hat.
Es wurde ein Fehler korrigiert, bei dem für kurze Zeit beim Laden des Buchungsportal eine Fehlernachricht angezeigt wurde.
Es wurde ein Fehler korrigiert, bei dem auf der Veranstaltungssuche ein Teil über dem Suchergebnis leer blieb.
Das Entfernen von Bildern in Veranstaltungskategorien funktioniert wieder.
Beim Ausblenden von vergangenen Terminen tritt nun kein interner Fehler mehr auf.
Es wurde ein Fehler korrigiert, bei dem es in seltenen Fällen nicht möglich war eine Verpflegungsart zu einer Veranstaltung im Buchungsportal zu buchen.
Es wurde ein Fehler korrigiert, bei dem beim Anlegen von Teilnahmen manchmal die Meldungen nicht korrekt angezeigt wurden.
Die Regeln für Veranstaltungsreihen wurden erweitert. Für Bedingungen stehen nun die neuen System-Eingabefelder Ausgewählte Veranstaltungen und Anzahl ausgewählte Veranstaltungen zur Verfügung. Mithilfe dieser Felder lassen sich bestimmte Paketpreise in Abhängigkeit der Veranstaltungsauswahl ausblenden.
Paketpreise unterstützen nun einen Fixrabatt. D. h. es ist möglich einen festen Rabattbetrag unabhängig von den tatsächlich gebuchten Veranstaltungen zu gewähren. Der Fixrabatt unterliegt ebenfalls der Rabattvoraussetzung des Paketpreises.
Über die Finanzeinstellungen kann nun festgelegt werden, ob Stornorechnungen immer oder nur bei Ausstellung eines korrigierten Belegs versendet werden sollen.
Fibu-Exporte im Datev-Format bieten nun die Möglichkeit, Sphären zu nutzen.
Die Ansichten zum Bestätigen der E-Mail-Adressen von Konten (z. B. nach Registrierung im Buchungsportal oder E-Mail-Änderung) verwenden nun das Branding des eigenen Mandanten.
Der Filter für die Veranstaltungssuche im Buchungsportal wurde sowohl für die Desktop- als auch die Mobilansicht überarbeitet und optimiert.
Bei Artikeln und Veranstaltungsreihen sind fortan auch kurze Links verwendbar.
Die Veranstaltungsnummer (und das Datum) wird nun auch in der Schnellnavigation der Veranstaltungen angezeigt.
Die Stornobedingungen im Buchungsportal wurden präziser formuliert.
Die Schriftart "Catamaran" wird ab sofort im Buchungsportal zur Verfügung gestellt.
Bei Anmeldungen auf die Warteliste wird nun immer die E-Mail der Anmeldebestätigung versendet.
Es wurden diverse Fehlerkorrekturen am E-Mail-Versand vorgenommen.
Beim Duplizieren einer Veranstaltung werden nun auch die Schlagwörter dupliziert.
Bei Anlage einer Gruppenveranstaltung über die Verwaltungsschicht haben nun anonyme Teilnahmen keine separate Bestellnummer mehr.
Es wurde ein Fehler korrigiert, bei dem es möglich war den Belegreport ohne Zeitraum auszuführen.
Es wurde ein Fehler korrigiert, bei dem in seltenen Fällen die Fehlermeldung 'Leer' in der Ressourcensuche im Buchungsportal angezeigt wurde.
Es wurde ein Fehler korrigiert, bei dem beim Einladen einer Adresse keine E-Mail verschickt wurde.
Nicht darstellbare Spalten wurden von der Belegesuchseite entfernt und durch die korrekten Felder ersetzt.
Die Standard-Sortierung wurde für die Belegesuchseite überarbeitet und ordnungsgemäß hinterlegt (wenn noch keine eigenen Einstellungen vorgenommen wurden).
Beim Duplizieren einer Veranstaltung wird die Checkbox für die Dozierenden nun korrekt übernommen.
Es wurde ein Fehler korrigiert, bei denen Ressourcen nicht im Buchungsportal angeboten wurden, wenn am Anreisetag bereits eine Belegung existierte.
Es wurde ein Fehler korrigiert, bei den nach Absage einer Veranstaltung für zuvor stornierte Teilnahmen die Rechnung mit Stornogebühren erneuert gestellt wurde.
Es wurde ein Fehler korrigiert, bei dem der Artikelexport nicht ausgeführt werden konnte.
Veranstaltungen, die Teil einer Veranstaltungsreihe sind, können wieder gelöscht werden.
Sofern keine Zahlungsdienstleister verwendet werden, wird nun die Iban aus den Firmendaten in der XRechnung als Zahlungsmethode aufgeführt.
Es wurde ein Fehler korrigiert, bei dem Teilnahmen in der Veranstaltungsreihe nicht angezeigt wurden.
Es wurde eine Auswertung über die Bestellungen ergänzt. Die Auswertung kann nach dem Zeitraum der Bestellung und dem Status (storniert oder nicht storniert) gefiltert werden. Dargestellt werden die Positionen der Bestellung mit ihren Beträgen guppiert nach Veranstaltungskategorie.
Es wurde eine Auswertung über die Teilnahmezahlen ergänzt. Die Auswertung kann nach dem Zeitraum des Teilnahmebeginns und dem Status (storniert oder nicht storniert) gefiltert werden. Dargestellt wird die Anzahl der Teilnahmen gruppiert nach Veranstaltungskategorie.
Beim Buchen von Veranstaltungen und Veranstaltungsreihen können zur Verpflegungsart auch Ernährungsformen und Allergien angegeben werden.
Ressourcen können nun in einer hierarchischen Struktur angelegt werden. Eine Ressource ist nun zu einem Zeitpunkt auch belegt, falls eine überliegende / oder eine unterliegende Ressource eine Belegung besitzt.
Jeder Ressourcenplan besitzt nun als Einstellung eine Ebene. Es werden nur Ressourcen auf der Ebene angezeigt (Ressourcen auf unteren Ebenen können aufgeklappt werden).
Im Ressourcenplan können nun die Balkenbeschriftungen und -tooltips festgelegt werden.
Die Zertifikatserstellung wird nun im Hintergrund ausgeführt, wodurch nun gleichzeitig in der Anwendung weitergearbeitet werden kann.
Bei der Stapeländerung von Preisen auf einer Veranstaltungsreihe kann nun festgelegt werden, ob die Sachkonten auf existierende Rechnungen weitergerreicht werden sollen. Im Standard werden sie weitergereicht.
Die Suchseite für Belege ist nun konfigurierbar.
Dem CSV-Export der Belege wurden folgende Felder hinzugefügt: Empfängeradresse Matchcode, Debitorennummer, Seminar Matchcodes, Seminar Ids, Gesamtbetrag, Rabattbetrag und Übernachtungen Summe. Hierbei beziehen sich die Werte auf den gesamten Beleg und fassen somit die dazugehörigen Belegpositionen zusammen.
Dem CSV-Export der Belegpositionen wurden folgende Felder hinzugefügt: Empfängeradresse Matchcode, Debitorennummer, Seminar Matchcode, Seminar Id, Gesamtbetrag Beleg, Rabatt, Mitarbeiter Matchcode, Mitarbeiter Kürzel und Übernachtungen. Hierbei beziehen sich die Werte auf die einzelnen Belegpositionen.
Die E-Mails zum Ändern der E-Mail-Adresse eines Kontos werden nun mit dem Branding des eigenen Mandant versandt. Hierzu gibt es zwei neue E-Mail-Texte E-Mail ändern und Bestätigung E-Mail geändert.
Die Einladungs-E-Mail für Nutzende, Dozierende und Adressen wird nun mit dem Branding des eigenen Mandanten versandt. Der Text kann unter Grundeinstellungen > E-Mails > E-Mailtexte > Einladung angepasst werden.
Die Willkommens-E-Mail für Teilnehmende, die sich über das Buchungsportal ein Konto erstellt haben, wird nun mit dem Branding des eigenen Mandanten versandt. Der Text kann unter Grundeinstellungen > E-Mails > E-Mailtexte > Willkommen angepasst werden.
Gruppenveranstaltungen besitzen nun ein Dashboard, welches den Nutzer durch den Prozess der Verwaltung einer Gruppenveranstaltung führt.
Bei der Anlage von Gruppenveranstaltungen aus der Verwaltungsschicht werden nun auch anonyme Teilnahmen angelegt.
Ein Hinweistext zu Passwortrichtlinien wurde beim Passwort zurücksetzen hinzugefügt.
Bei der Anlage von Teilnahmen bei fortlaufenden Veranstaltungen wird nun kein Beleg mehr erzeugt (diese werden durch die Abrechnung der Termine erzeugt).
Es wurden diverse Fehlerkorrekturen am E-Mail-Versand vorgenommen.
Die Stapeländerung von Preisen auf einer Veranstaltungsreihe mit Paketpreisen wurde korrigiert.
Die Filter der Exportvorlagen können wieder korrekt gespeichert werden.
Die Überschriften im Konto werden korrekt dargestellt.
Die Briefanrede wird bei Änderungen der Teilnahme im Anmeldeprozess über das Buchungsportal entsprechend angepasst.
Der Belegstatus in der Ansicht der Teilnahmen wird jetzt korrekt angezeigt.
Werden Ressourcen zu einem Seminar gebucht, so wird der Buchungszeitraum wieder mit den passenden Daten vorbelegt.
Stornogebührpositionen weisen jetzt den Namen der stornierten Teilnahme aus.
Die Bezeichnungen der Mahlzeiten in der Küchenstärkemeldung überlappen sich nicht mehr.
Nach dem Ändern einer Verpflegung wird die geänderte Verpflegung wieder korrekt angezeigt.
Wenn eine Teilnahme nur noch stornierte Rechnungen hat und durch Ändern der Rechnungsdaten ein neuer Beleg erzeugt wird, enthält dieser Beleg jetzt die Mahlzeiten der Teilnahme.
Werden Ressourcen gelöscht, so wird nun auch ein Hinweis bezüglich den Änderungen der Entwurfsrechnungen angezeigt.